もう散らからない!プリントは一時退避場所をつくって、コングレスケースでまとめて整理する

リアルな生活

小学校、保育園、役所から・・・子育てをしていると、毎日のようにプリント類が届きますよね。

これからペーパーレス化が加速化するとは思いますが、現状はかなりの数。

見る時間も無ければ、片付ける時間も無い。

そこで今回は、うちでやっているプリント整理術を紹介します。

yamatoプロフィール
  • フルタイム共働き
  • 2020年10月現在、息子4歳(保育園)、娘6歳(小1)
  • あとでプリントに目を通そうと思っても、かなりの量がたまります・・・。
  • 市役所と小学校のペーパレス化を求めたい!!
  • 忘れたころに必要な書類ってありますよね。。。

関係各位より、色んなプリントが届きます。

保育園
  • 給食だより
  • 食育だより
  • 幼児だより
小学校
  • 学校だより
  • 学年だより
  • 給食だより
  • 行事に関するお知らせ
  • その他いっぱい
市役所等から
  • 固定資産税に関するもの
  • 子どもや親の各種検診に関するお知らせ
  • 地域だより

他にも、株式関係や、近くで工事しますよというお知らせ、健保だよりなど。

社会との繋がりがあればそれだけ・・・というところでしょうか。

まとめて整理する

毎日のようにプリントが届きます。

いちいち整理しているのは大変。

特に子供が2人いて共働きをしていると本当に時間が無い。

なので、できるだけまとめて整理しています。

一時退避場所の設置

とりあえず、もらった書類は一時退避場所にポンと置くだけにします。

ここで、いちいち整理しないと!となると、書類整理が嫌になりますので。

第一関門のハードルをグッと下げます。

【ニトリ】バスケット ナチュラルウッド ハーフ(NA)
【ニトリ】バスケット ナチュラルウッド ハーフ(NA)
  • 幅38×奥行26×高さ12cm
  • 約940g
  • 価格 1,843円(税別)[ 2,027円(税込)]

これ、重くてズッシリです。

木の感じが部屋とマッチしたのでこれを購入しました。

ただでさえ、面倒な書類整理なので、外観はオシャレな方がやる気が出ます笑

とりあえず、書類が届いたらここにぶっこみます。

仕分け作業

この一時退避ボックスに入れたものは、

  1. 読んだらすぐに捨てられるもの⇒捨てる
  2. 妻にも知っておいてほしいもの⇒スマホ共有
  3. あとで再読の必要があるもの⇒ファイリング

に、仕分けをします。

①はすぐに捨てられますね。

②は写メで妻にLINE、もしくはTime treeで共有。

③が整理が必要なものです。

 

だいたい、1週間に一回くらい整理します。

(最近は忙しくて、2週間に一度になってます・・・)

ファイリング(リヒトラブ コングレスケース A4)

オススメなファイルは、

ちょっと高いけどオススメ!!

リヒトラブ コングレスケース A4 薄型

紙の出し入れ最強です。

リヒトラブ コングレスケース A4 薄型

パカッと開いて、

リヒトラブ コングレスケース A4 薄型

サッと入れられる。

リヒトラブ コングレスケース A4 薄型

出し入れする時のストレスが無いんですよ。

面倒な書類整理に必要なのは、ストレスを感じないで出来るかどうかだと思います。

 

ペラペラのよくあるファイルでは、こうはいきません。

ずっと使えるファイルだと思うので、ここは初期投資します。

yamato
yamato

お値段は380~410円前後です。
Amazonだと、結構値段変動のある商品です。

ファイルの概要
  1. 薄型サイズだと、コピー用紙150枚が収納可能。
  2. 1つ大きいレギュラーサイズなら300枚収納可能。
  3. カラーバリエーションは、乳白色、赤、青、黄色、緑。
  4. 幅326mm×奥行22mm×高さ228mm
  5. オシャレなファイルでインテリアともマッチします。
  6. 持ち運びにも便利!

まとめる

ファイリングしたものはテプラを貼って整理しておきます。

さっと取り出せるのが良いですね。

リヒトラブ コングレスケース A4 薄型

まとめ

ただでさえ面倒なプリント整理。

ストレス無く、出来るのが一番重要かもしれません。

  1. 一時退避場所をつくって、まとめて整理する。
  2. 読んだら捨てる。スマホで夫婦共有もあり。
  3. ストレスを感じないファイルを使う。

ファイルは高いけど、オススメです。

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